Geofencing w praktyce – jak MDM wspiera sytuacje biznesowe

Geofencing to nie tylko ciekawostka technologiczna. Znajduje on bardzo szerokie zastosowanie w wielu branżach i rozmaitych narzędziach IT. Z tego artykułu dowiesz się, czym jest i jak działa geo-ogrodzenie oraz dlaczego jego integracja z odpowiednim systemem może sprostać wielu biznesowym wyzwaniom.

Co to jest geofencing?

Geofencing to technologia polegająca na tworzeniu niewidzialnych granic – tzw. geostref, które działają jak niewidoczne ogrodzenie. Nie ma w tym nic magicznego, dopóki do takiej „zagrody” nie przypiszemy „owiec”, na przykład w postaci urządzeń mobilnych. Jednak by to zrobić, potrzebujemy systemu lub aplikacji, która używa geofencingu, pozwoli nam podpiąć wybrane urządzenia i zastosować względem nich jakieś zasady działania w obrębie wyznaczonej geostrefy.

Jak działa geofencing?

Wirtualne strefy definiuje się za pomocą współrzędnych geograficznych (szerokość i długość) oraz promienia obejmującego wybrany obszar. System wykorzystujący tę technologię na bieżąco śledzi położenie podpiętych do niego urządzeń mobilnych, posługując się przede wszystkim sygnałem GPS. W miejscach, gdzie GPS jest niedostępny lub niestabilny, narzędzie wspiera się siecią komórkową, a w przypadku pracy wewnątrz budynków może dodatkowo korzystać z sygnału Wi-Fi.

Kiedy przypisany smartfon czy tablet przekroczy wyznaczone geo-ogrodzenie, zostaną wyzwolone określone działania, które wcześniej zdefiniowaliśmy.

W zależności od systemu, który wykorzystuje technologię geofencingu, mogą to być rozmaite akcje. Oto kilka prostych przykładów:

• wyświetlenie określonej informacji na urządzeniu, na przykład w galerii sztuki czy na wystawie przy wybranym eksponacie,
• wysłanie alertu do administratora systemu, gdy sprzęt opuści określoną strefę – na przykład w aplikacji służącej do kontroli rodzicielskiej lub do śledzenia floty logistycznej,
• włączenie lub wyłączenie urządzenia, na przykład kamery bezpieczeństwa.

Gdzie wykorzystuje się technologię geofencingu?

Technologia znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach: od marketingu lokalnego, przez logistykę i transport, po bezpieczeństwo i zarządzanie wydarzeniami oraz sprzętem. Umożliwia monitorowanie ruchu, analizę zachowań użytkowników czy automatyzację procesów opartych na lokalizacji.

Istnieje wiele bezpłatnych aplikacji wykorzystujących geofencing. Natomiast ich funkcje są mniej rozbudowane i sprawdzą się przy prostych zadaniach – na przykład kontroli rodzicielskiej czy rejestrowaniu obecności urządzenia w określonym obszarze. Bardziej rozbudowane funkcje dostępne są w płatnych rozwiązaniach, które stosują geofencing do realizacji określonego celu (jako uzupełnienie swoich podstawowych możliwości).

Geofencing jako integralna część rozwiązania MDM

Geofencing może działać również jako integralna funkcja systemu MDM, umożliwiając automatyzację zarządzania urządzeniami mobilnymi w zależności od ich lokalizacji. W systemie Proget funkcjonalność geofencingu rozszerza bazowe możliwości związane z lokalizacją urządzeń.

Jak działa geofencing w systemie MDM

Administrator IT może dowolnie definiować geostrefy oraz przypisane do nich zasady (polityki i profile), które wywołują określone akcje na urządzeniach podpiętych do konsoli. Po utworzeniu wirtualnej strefy, geofencing w ramach Proget MDM może automatycznie wyzwalać szereg działań, w tym:

• powiadomienie użytkownika – wysyłane na urządzenie, gdy przekroczy ono wyznaczony obszar geostrefy,
• nałożenie dodatkowych zasad – np. bardziej restrykcyjnej polityki bezpieczeństwa, profilu lokalizacji czasowej (5 min.) lub w ruchu, Kiosku z wybranymi przez administratora aplikacjami,
• zabezpieczenie urządzenia – automatyczne zablokowanie urządzenia bez możliwości jego użycia, ale także czyszczenie danych służbowych lub wipe całego urządzenia.

Jak geofencing w systemie MDM wspiera operacje biznesowe

Zarządzanie urządzeniami mobilnymi to nie tylko instalowanie aplikacji czy aktualizacje systemu operacyjnego. Proget MDM z funkcją geofencing uelastycznia przyznawanie uprawnień oraz kontrolę dostępu do danych (zależnie od scenariusza wdrożenia).

Praktyczne zastosowanie

Branża transportowa i logistyczna

Firma zatrudnia kierowców, którzy korzystają ze służbowych tabletów do nawigacji, potwierdzania dostaw i kontaktu z centralą.

Funkcja geofencingu: dopasowuje listę aplikacji widocznych na urządzeniu do warunków pracy – w określonych strefach operacyjnych (np. teren magazynu).

Działanie:

• Po opuszczeniu strefy magazynu – MDM nakłada na urządzenie profil Lokalizacja z funkcją blokowania aplikacji w ruchu – aplikacje niepotrzebne w trasie są ukrywane przy przekroczeniu danej prędkości pojazdu. Aktywne zostają tylko narzędzia do nawigacji i kontaktu z centralą.
• Kiedy kierowca wjeżdża na teren magazynu – profil Lokalizacja zostaje automatycznie zdjęty.

Efekt: optymalizacja pracy w terenie, ograniczenie nieautoryzowanego korzystania z urządzenia w czasie prowadzenia pojazdu i zwiększenie bezpieczeństwa kierowcy.

Branża usługowa

Firma wynajmuje tablety i smartfony do obsługi konferencji i stoisk targowych lub wypożycza urządzenia wzmocnione jako czytniki biletów na eventach.

Funkcja geofencingu: system MDM definiuje strefy dopuszczalnego użytkowania dla każdego urządzenia (np. teren centrum konferencyjnego, stadionu).

Działanie:

• Gdy urządzenie znajduje się w granicach strefy – działanie dedykowanej aplikacji lub pełna funkcjonalność.
• Po opuszczeniu obszaru (np. ktoś próbuje wynieść sprzęt) – urządzenie automatycznie się blokuje, można też uruchomić zdalne wyczyszczenie danych.

Efekt: zabezpieczenie sprzętu i danych firmowych przed utratą i kradzieżą.

Branża produkcyjna

W zakładach produkcyjnych często przechowywane są poufne projekty, prototypy i dane technologiczne. Firma chce zapobiec wykonywaniu zdjęć, nagrywaniu rozmów czy kopiowaniu danych w obrębie hali produkcyjnej lub biur projektowych.

Funkcja geofencingu: tworzy „strefę ograniczonego dostępu” obejmującą teren zakładu produkcyjnego, w której automatycznie nakładane są bardziej restrykcyjne zasady korzystania z urządzeń.

Działanie:

• Gdy urządzenie znajduje się na terenie zakładu – MDM blokuje określone funkcjonalności, np. aparat, kamerę, mikrofon i przesyłanie danych przez Bluetooth.
• Gdy urządzenie opuści strefę – MDM zdejmuje ograniczenia, przywracając pełną funkcjonalność sprzętu.

Efekt: skuteczne zabezpieczenie poufnych danych i procesów produkcyjnych przy jednoczesnym zachowaniu komfortu korzystania z urządzenia poza strefą zakładu.

Podsumowanie

Dzięki połączeniu z systemem MDM geofencing staje się dodatkowym narzędziem do uelastycznienia zarządzania urządzeniami mobilnymi, wspierając dostęp do firmowych zasobów tam, gdzie powinno to być możliwe. Funkcjonalność znajduje zastosowanie w wielu branżach – od usprawnienia logistyki po ochronę danych przemysłowych czy zabezpieczenie wynajmowanych urządzeń.

---